درباره سامانه همکاری
سامانه همکاری یک سامانه جامع و تحت وب است که با هدف خودکارسازی و یکپارچهسازی فرآیندهای کاری، مدیریت منابع، مدیریت حضور کارکنان، خدمات تخصصی و حرفهای طراحی و پیادهسازی شده است. این سامانه با بهرهگیری از معماری مدرن و رابط کاربری بومی (فارسی)، نیازهای حرفهای گروههای کاری را از دریافت محتوا تا صدور رسید، فهرستنویسی، بازبینی و ارزیابی عملکرد پوشش میدهد.
ضرورتها و قابلیتهای کلیدی
خودکارسازی تخصیص شماره بسته
تخصیص خودکار شماره بستههای محتوا بین گزینشکنندگان محتوا بدون دخالت دستی
توزیع هوشمند محتوا
خودکارسازی فرآیند توزیع محتواهای برگزیده بین بازبینها و تکمیل فرادادهها
دریافت محتوا تا صدور رسید
پیادهسازی فرآیند کامل دریافت محتوا، ثبت اطلاعات محتوا تا صدور رسید به صورت برخط
مدیریت سرمایههای انسانی
بهینهسازی فرآیند مدیریت حضور کارکنان، اطلاعات تکمیلی، نوبتهایکاری، مرخصیها و غیبتها
تحلیل زمانی بستههای محتوا
تحلیل زمانی فرآیندها از برگزیدن محتوا، ثبت عنوان و تاریخ تا تکمیل فرادادهها
مدیریت انواع منابع
مدیریت منابع انواع محتوا با تعریف پویا منابع
آلبوم عکس با فیلترهای متنوع
آلبوم عکس سلسلهمراتبی با فیلترهای پیشرفته برای افزایش سرعت بازبینها و جلوگیری از هدررفت زمان بازبینی
خدمات حرفهای
رسیدگی به درخواستها، مستندسازی جلسات، اطلاعیهها و آگاهیرسانی با گردش کار مشخص
ارزیابی اقدامات و خدمات
ارزیابی کمی و کیفی اقدامات اصلی و خدمات تخصصی انجام شده با امکان امتیازدهی
آمار، نمودار و گزارشهای تخصصی
پیشخوان برخط وضعیت منابع، آمار و گزارش تخصصی و عمومی اقدامات با نمودارهای تعاملی
مدیریت نقشها (RBAC)
سامانه تخصیص دسترسی مبتنی بر نقش با قابلیت تعریف نقشهای سفارشی و دسترسی سطح منبع
ساختار سازمانی و مدیریت کارکنان
مدیریت سلسلهمراتب سازمانی، واحدها، کارکنان، دسترسی سریع و گزارشهای ساختاری
سایر قابلیتهای سامانه
- مدیریت دورکاری و بارگذاری محتوا
- رویدادهای سازمانی (آموزش، وظیفه، جلسه، اطلاعیه)
- خدمات تخصصی با ثبت موارد ماهانه
- گزارش سامانه با ثبت وقایع کامل اقدامات
- پشتیبانگیری خودکار از اطلاعات
- مدیریت نسخه و انتشار تغییرات
- راهنمای تعاملی سامانه با ویرایش Markdown
- حالت نمایشی (دمو) برای آشنایی با سامانه
مقایسه قبل و بعد از پیادهسازی سامانه
| موضوع | پیش از سامانه | پس از سامانه |
|---|---|---|
| تخصیص شماره بسته | دستی و زمانبر | خودکار و آنی |
| توزیع محتوا | بدون ساختار مشخص | هوشمند و هدفمند |
| صدور رسید | کاغذی و پرخطا | دیجیتال و یکپارچه |
| مدیریت حضور کارکنان | برگههای کاغذی | جدول برخط با تأیید |
| بازبینی محتوا | بدون گردش کار | گردش کار مشخص با ارزیابی |
| آمار و گزارش | دستی و ناقص | پیشخوان برخط و نمودار |
| مدیریت دسترسی | بدون سطحبندی | RBAC با نقشهای سفارشی |
| پشتیبانگیری از دادهها | ندارد | خودکار با نسخههای متعدد |
خرید اشتراک سامانه همکاری
سامانه همکاری به صورت اشتراک سالانه قابل ارائه است. با خرید این اشتراک، سازمان خود را از فرآیندهای کاغذی و دستی رها کرده و به بهرهوری و سرعت عمل بینظیری دست خواهید یافت.
برای کسب اطلاعات بیشتر و هماهنگی برای خرید، با ما تماس بگیرید.
تهیه اشتراک